Les sept meilleurs systèmes logiciels de gestion de parc selon Forbes : Whip Around, 3 de 7

Les systèmes informatiques de gestion de parcs sont devenus tellement nombreux sur le marché qu’il est facile de se perdre. Les outils offerts sont devenus indispensables pour aider les gestionnaires à maximiser l’utilisation des véhicules du ou des parcs qu’ils supervisent. 

Cependant, il est facile de se perdre, car chaque compagnie offre des services aussi semblables que distincts. Surtout, chaque entreprise propose un système qui a des forces et des faiblesses. 

Afin de s’y retrouver, le magazine Forbes a récemment présenté un classement des sept meilleurs logiciels de gestion de parc qui sont présentement accessibles sur le marché. 

Nous faisons présentement le tour de ces derniers dans une série d’articles, afin de présenter les options qui s’offrent à vous. 

Le système examiné aujourd’hui est celui du groupe Whip Around. 

Survol

Whip Around est un logiciel de gestion de parc qui est abordable, surtout. Il se concentre sur les alertes d’entretien et la gestion d’informations. Si vous recherchez une solution simple pour être à jour avec votre parc de véhicules, les bases sont bonnes ici.

Whip Around se montre particulièrement efficace avec le suivi des transactions opérationnelles telles que l’entretien, le carburant et les réparations. Le système propose une application pour les inspections quotidiennes des véhicules qui permet aux conducteurs de signaler les problèmes.

Pour s’assurer que les véhicules soient toujours prêts à prendre la route, c’est parfait. 

L’une des meilleures fonctionnalités de Whip Around est la gestion des documents numériques. Les conducteurs peuvent facilement produire les documents nécessaires aux inspections lorsqu’ils sont sur la route, le tout via l’application mobile. Vous pouvez également ajouter des photos pour documenter le tout, effectuer le suivi kilométrique et celui relié au carburant, le tout à l’intérieur de l’application. Vous pouvez accéder aux rapports où que vous soyez.

Les alertes pour l’entretien sont automatisées, ce qui facilite le tout. 

Cependant, Whip Around est un logiciel moins complet que ceux offerts par la concurrence. Par exemple, aucun suivi GPS n’est proposé. Tout est une question de besoins ici. Si l’offre vous convient, elle est efficace. Si des fonctionnalités manquent, vous ne trouverez pas chaussure à votre pied. 

Whip Around est efficace pour les entreprises qui souhaitent principalement suivre les routines d’entretien de leurs véhicules et de leurs actifs, ainsi que les documents des conducteurs. Le logiciel produit aussi des rapports de coûts qui vous permettent de voir quels véhicules sont les plus chers à entretenir ou à utiliser en fonction des coûts d’entretien, des coûts de carburant et des rapports de kilométrage.

Prix

Whip Around est de loin l’option de gestion de parc la plus abordable sur le marché. Il existe une version gratuite qui vous permet de suivre les informations reliées au carburant et de conserver des enregistrements numériques pour les inspections et de stocker des documents pour un seul véhicule. Le plan régulier coûte 5 $ US par véhicule ou par actif par mois (facturé annuellement) et vous permet de gérer jusqu’à 250 actifs. Il offre des fonctionnalités complètes pour les inspections et les rapports. 

La mise à niveau vers le plan Pro coûte 10 $ US par véhicule et par mois (facturé annuellement) et inclut toutes les fonctionnalités de Whip Around.

Pour résumer, Whip Around est une solution abordable pour une gestion de base des informations reliées à vos véhicules, mais ses fonctions sont limitées.