Les sept meilleurs systèmes logiciels de gestion de parc selon Forbes : GPS Insight, 6 de 7

Tout responsable de la gestion d’un parc automobile vous le dira ; profiter des bons outils informatiques pour effectuer des suivis efficaces fait toute la différence lorsqu’il est question de discuter de rentabilité au sein d’une entreprise. 

Ainsi, compter sur des systèmes compétents n’est pas souhaitable ; c’est nécessaire. Il faut cependant être en mesure de faire le bon choix pour soi et les besoins de sa compagnie. Autrement, on se retrouve avec un système qui n’est pas adapté à nos besoins. 

Pour vous aider à faire le bon choix, nous effectuons le tour de sept systèmes offerts à travers l’industrie, des systèmes récemment analysés et décortiqués par le magazine Forbes. 

Pour ce sixième de sept dossiers, il est question des services de GPS Insight. 

Voyons quelles sont ces caractéristiques, ainsi que ses forces et ses faiblesses. 

Survol

La solution GPS Insight, anciennement Rhino Fleet Tracking, est avant tout un système de suivi GPS pour vos véhicules et c’est ce à quoi vous devez vous attendre en vous tournant vers cette proposition au prix où elle est offerte en configuration de base. 

Pour une gestion plus poussée de vos conducteurs et des diagnostics de véhicules, vous devrez passer à l’option ELD, plus dispendieuse. Néanmoins, pour ce qui est des services de localisation, GPS Insight est une option abordable, et pour en profiter, il n’est pas requis d’avoir un nombre minimum de véhicules. 

Fonctionnalités

La plateforme de GPS Insight s’intègre à Amazon Alexa, ce qui constitue un raccourci convivial lorsque vous envoyez un chauffeur vers un véhicule spécifique. La compagnie propose des contrats à court terme (mensuels), ce qui pourrait soulager les petites entreprises qui ne sont pas prêtes à signer des ententes s’étendant sur 36 ou sur 60 mois.

Quant aux possibilités offertes par le système, par exemple, les données de localisation précises vous permettent de détecter les inefficacités en matière de consommation de carburant et confirmer les feuilles de temps des chauffeurs. L’application mobile est facile à utiliser pour suivre les véhicules et savoir où ils sont allés. L’option de carte avec tous vos véhicules sur un seul écran facilite la répartition ou même la garantie d’une heure d’arrivée pour vos clients.

La façon dont la fonction d’entretien des véhicules est organisée est appréciée des utilisateurs. Il est facile de voir quels sont les véhicules qui ont besoin d’une vidange ou d’un filtre à air, par exemple. Le tableau de bord affiche les rapports de coûts. Les utilisateurs sont unanimes ; GPS Insight propose un système de suivi complet.

Pour ce qui est des prix, ça varie selon la taille de votre parc. Ford fait état d’un prix de 21,95 $ par véhicule lorsque 20 modèles sont à suivre au minimum, mais ce serait à vérifier pour les tarifs canadiens. 

L’important pour les plus petites entreprises, on le rappelle, c’est que vous n’avez pas de contrat à long terme à signer ; la flexibilité est au rendez-vous. Voilà pourquoi il pourrait représenter un choix intéressant pour votre entreprise.

Il convient également de noter que seul le traceur GPS est inclus dans le prix publié, et non la caméra qui enregistre la conduite ; soyez aux aguets. L’ensemble ELD est aussi nécessaire pour les enregistrements ELD et la plupart des fonctions énumérées.

Pour le service à la clientèle, c’est décrit comme agréable et facile. GPS Insight jouit même d’une excellente réputation à ce chapitre. 

Forces

    Aucun véhicule minimum n’est requis pour le plan de base

    Tarifs mensuels concurrentiels

    Pas de contrat à long terme

    Intégration avec Alexa d’Amazon

Faiblesses

    Les registres ELD requièrent un parc d’au moins 30 véhicules

    Les dispositifs exigent une auto-installation (de l’aide est disponible)