Cinq trucs pratiques pour maximiser le rendement de votre parc de véhicules cet été

En tant que propriétaires d’un parc de véhicule, on approche chaque nouvelle saison avec une série de défis. L’été, en particulier, présente les siens, qui sont différents de ceux des autres temps de l’année.

Pour tirer le meilleur parti de votre équipement et optimiser la productivité de votre entreprise, voici cinq trucs certains de favoriser une meilleure efficacité de vos opérations. 

1 — L’entretien préventif

La chaleur estivale peut accentuer l’usure des composants mécaniques. Avant la haute saison, assurez-vous de procéder aux opérations suivantes : 

• Vérifiez les systèmes de refroidissement (radiateurs, liquides, courroies) pour éviter les surchauffes.

• Surveillez fréquemment la pression des pneus afin de réduire la résistance au roulement et économiser du carburant. Soyez attentifs à l’usure de vos pneus. Des crevaisons viennent toujours affecter la production. 

• Inspectez les systèmes électriques, particulièrement sensibles aux températures élevées.

• Assurez-vous que vos freins sont en bonne condition. 

Un entretien rigoureux réduit les risques de pannes coûteuses et les temps d’immobilisation, qui se traduisent souvent par des pertes de productivité et de revenus. 

2— La gestion de vos Itinéraires

Avec l’augmentation de la circulation à la saison estivale, il peut être justifié de revoir ses itinéraires. Une planification optimale des trajets est cruciale à la rentabilité. Pour y arriver : 

• Utilisez des logiciels de gestion de parcs pour éviter les embouteillages et les routes inefficaces, zones de constructions, fermetures de routes, etc.

• Regroupez les livraisons en fonction des trajets afin de minimiser les pertes de temps. Parfois, ça peut vouloir dire commencer à des endroits où la circulation est moins importante à certaines heures la journée. 

Des ajustements spécifiques peuvent réduire la consommation de carburant jusqu’à 15 %, sans compter le temps récupéré pour d’autres activités, du temps de repos pour vos conducteurs, etc. 

3 — Vos conducteurs

On ne le répètera pas assez, le comportement au volant de vos conducteurs a un impact sur vos coûts et vos opérations. En tout temps :

• Encouragez une conduite écoresponsable (vitesse stable, éviter les accélérations brusques, bien gérer la vitesse sur les boulevards pour réduire les arrêts aux feux de circulation, etc.).

• Sensibilisez vos conducteurs aux risques liés à la fatigue en encourageant des arrêts fréquents lors des longues journées ensoleillées, surtout après les repas où la fatigue peut frapper rapidement.

Une formation ciblée et des rappels fréquents des bonnes pratiques au volant améliorent la sécurité et l’efficacité.

4 — Maximisez l’utilisation des outils connectés. 

Avec tous les outils connectés qui existent aujourd’hui, il serait fou de s’en passer, car ils peuvent vraiment améliorer notre efficacité. 

Ces derniers, entre autres, vous permettent de :

• Suivre la consommation de carburant et les performances de vos véhicules pour détecter les anomalies.

• Analyser les données de télémétrie (temps d’inactivité, comportement des conducteurs, etc.).

• Recevoir des alertes en temps réel pour intervenir rapidement en cas de problème.

• Avoir un portrait global de l’état de santé de votre parc en sachant à quel moment chaque véhicule doit subir des entretiens réguliers, ce qu’il doit subir comme réparation, etc. 

Cette approche proactive maximise la disponibilité des véhicules.

5 — Anticipez les problèmes 

Les problèmes vont survenir. L’idée, c’est d’être prêts pour minimiser les pertes de temps. Vous pouvez donc anticiper certaines choses. Voici quelques exemples : 

• Pensez à stocker des pièces importantes que vous aurez éventuellement à changer, comme des courroies, des filtres, des batteries, etc. 

• Établissez des partenariats avec des fournisseurs et des ateliers locaux pour des accès rapides aux pièces et aussi des réparations rapides.

• Planifiez les entretiens majeurs en dehors des périodes de pointe. Voyez à quel moment il est plus facile pour vous de retirer des véhicules de votre parc pour les envoyer subir une cure de jeunesse, sans que cela affecte vos opérations. 

Voilà donc, quelques trucs susceptibles de vous aider à traverser l’été plus efficacement.